Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679 - GDPR

Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (GDPR) le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali trattati. Si tratta di un'informativa resa ai sensi dell'art. 13 GDPR.

Titolare del trattamento

RAY HC Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano, Via Paleocapa 6 (Partita IVA10117680156). I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail: privacy@rayhc.it; telefono: 025416951.

Definizione dati personali

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30 GDPR).

Finalità del trattamento

Finalità del trattamento, base giuridica / natura del conferimento e periodo di conservazione
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA
E NATURA DEL CONFERIMENTO		 PERIODO CONSERVAZIONE DATI
A) CONTRATTO: Trattamento necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto e per le attività pre-contrattuali correlate, al fine di organizzare e gestire corsi formativi ECM con invio di relative comunicazioni e rilascio di attestati. Esecuzione del contratto
art. 6 lett. b) GDPR
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o in relazione a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

CONFERIMENTO: necessario, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi contrattuali e/o di legge.
In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà instaurare un rapporto contrattuale con lei. 		Per tutto il tempo necessario all’adempimento di obblighi contrattuali, fino alla sussistenza del rapporto contrattuale in essere e alla sua scadenza per il tempo necessario previsto dalla legge relativamente a questioni di natura contrattuale ed extracontrattuale che potrebbero insorgere.
B) ATTIVITÀ AMMINISTRATIVO CONTABILI: adempimenti normativi, fiscali e contabili relativi al rapporto contrattuale. Obbligo di legge
Art 6 lett. c) GDPR
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

CONFERIMENTO: Obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di legge.
In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà instaurare un rapporto contrattuale con lei. 		Per il tempo necessario previsto dalla legge relativamente agli adempimenti normativi, fiscali e contabili o per i casi in cui la conservazione sia dovuta a richieste delle Autorità/Agenzie/Enti.
C) GESTIONE DEL CONTENZIOSO: eventuale difesa in giudizio delle ragioni del Titolare del trattamento Legittimo interesse
art. 6 lett. f) GDPR
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

CONFERIMENTO: Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
L’eventuale opposizione al trattamento comporterà l’impossibilità di gestire il rapporto contrattuale. 		Per il tempo necessario previsto dalla legge relativamente a controversie di natura contrattuale ed extracontrattuale che potrebbero insorgere, fino a prescrizione del diritto/chiusura del contenzioso.
D) ADEMPIMENTI ECM: gestione adempimenti ECM. Trattamento dati relativi al reclutamento e alla effettiva partecipazione, anche al fine del riconoscimento di crediti ECM, e a immagini audiovideo in caso di erogazione FAD, cosi come da liberatoria che segue in calce. Obbligo di legge
Art 6 lett. c) GDPR
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

CONFERIMENTO: Obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di legge.
In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà gestire gli adempimenti ECM. 		Per tutto il tempo necessario all’adempimento di obblighi di legge, per un periodo pari a quanto previsto dalla vigente normativa ECM, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle Autorità/Agenzie/Enti competenti o ai sensi della normativa applicabile.
E) SOFTSPAM: attività di informazione promozionali, a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornito in fase di registrazione al corso, anche tramite newsletter, riguardante la medesima tipologia di prodotto e/o servizio (Soft Spam) analogo al prodotto/servizio oggetto del contratto (ad esempio iniziative editoriali di carattere scientifico). Legittimo interesse
art. 6 lett. f) GDPR
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

CONFERIMENTO: Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
L’eventuale opposizione al trattamento comporterà l’impossibilità di fornire le informazioni. 		Fino a sua opposizione.
F) TRASFERIMENTO DATI A TERZI PER LORO FINALITÀ PROMOZIONALI: i dati, previo consenso, potranno essere trasferiti a terzi operanti nei settori della comunicazione pubblicitaria, well-being e wellness, editoria e formazione affinché svolgano attività promozionali proprie, ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale e pubblicitario o inerente eventi e iniziative, da parte del terzo per finalità sue proprie tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, messaggi del tipo SMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo. Consenso
art. 6 par. 1 lett. a)
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

CONFERIMENTO: facoltativo. In mancanza di consenso i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità e il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto A). 		Fino a revoca del consenso.
G) TRASFERIMENTO DATI A TERZI PER FINALITÀ PROMOZIONALI SVOLTE DAL TERZO PER CONTO DI ALTRI TERZI: i dati, previo consenso, potranno essere trasferiti a terzi affinché svolgano attività promozionali per conto di terzi operanti nei settori del well-being e wellness, editoria e formazione, ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale e pubblicitario o inerente eventi e iniziative, da parte del terzo per conto di terzi tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, messaggi del tipo SMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo. Consenso
art. 6 par. 1 lett. a)
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

CONFERIMENTO: facoltativo. In mancanza di consenso i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità e il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto A). 		Fino a revoca del consenso.
H) PROFILAZIONE: trattamento dati tramite l’uso di sistemi automatizzati allo scopo di valutare le preferenze dell’interessato in relazione ai suoi interessi scientifici e alle modalità di fruizione del contenuto formativo così che il Titolare possa fornire informazioni in linea con le preferenze del medesimo. Consenso
art. 6 par. 1 lett. a)
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

CONFERIMENTO: facoltativo. In mancanza di consenso i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità e il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto A). 		Fino a revoca del consenso.
I) Diffusione della Sua immagine (fotografie/video) per attività promozionali e divulgative volte a pubblicizzare l’attività, i prodotti e l’organizzazione del Titolare. Le immagini potranno essere raccolte durante i corsi o gli eventi organizzati dal Titolare.

La diffusione avverrà attraverso diversi strumenti e canali di comunicazione quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social networks, blog, mezzi stampa, testate on line e mass media in genere, online e offline 		Consenso
art. 6 par. 1 lett. a)
l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.

CONFERIMENTO: facoltativo. In mancanza di consenso i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità e il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto A). 		L’eventuale utilizzo di materiale cartaceo avverrà fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto. Alla successiva produzione dei campioni la sua immagine non verrà più riprodotta.
Fino a revoca del consenso

Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 GDPR), di titolari e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 GDPR), per le finalità sopra elencate.

Precisamente, i dati saranno comunicati a:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica) e della newsletter;
  • studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • partner commerciali e scientifici, enti e strutture ospedaliere;
  • A.Ge.Na.S. e tutte le Agenzie e gli Enti ad essa collegate per la gestione dei crediti formativi acquisiti dall’Utente;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
  • società del gruppo e terzi per lo svolgimento del trattamento relativo al soft spam (lett. E);
  • società terze svolgono attività nei settori indicati sub lett. F e G;

L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare. Laddove i terzi trattino i dati comunicati ai sensi della presente informativa in qualità di titolari, gli stessi provvederanno a fornirle un’informativa ex art. 14 GDPR, ferma restando la validità dei consensi espressi in questa sede e la sua facoltà di revocarli in qualsiasi momento.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale e garanzie

I dati personali non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea.

In caso si rendesse necessario il trasferimento dei Suoi dati verso Paesi terzi extra UE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. GDPR. L’interessato potrà in tal caso ottenere una copia delle garanzie poste a base del trasferimento scrivendo una e-mail a privacy@rayhc.it.

Diritti degli interessati

Potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. GDPR, rivolgendosi direttamente al Titolare, ai contatti sopra riportati.

In particolare, ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali e limitare il loro trattamento.

Potrà opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse e revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per opporsi o revocare il consenso in relazione alle finalità E), F), G), H), sopra descritte sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@rayhc.it o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.

Nei casi previsti, ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano (garanteprivacy.it).

Modifiche

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: gennaio 2026

IL TITOLARE
RAY HC SRL